Welche EU-Verordnung gilt für mein Produkt?

Pfad A — Verbraucherprodukt

Du verkaufst ein Konsumgut an Endverbraucher: Spielzeug, Haushaltsgeräte, Möbel, Kosmetik-Artikel, Textilien, Elektronik für den Privatgebrauch. Dann prüfe der Reihe nach:

1. GPSR (EU) 2023/988 — die horizontale Produktsicherheitsverordnung. Sie gilt für alle Verbraucherprodukte und verlangt eine verantwortliche Person in der EU, vollständige Sicherheits- und Rückverfolgbarkeitsinformationen und korrekte Pflichtangaben auf Online-Marktplätzen. Sie ist seit dem 13. Dezember 2024 vollständig anwendbar.
2. Sektorspezifische CE-Verordnung — viele Produkte unterliegen zusätzlich einer eigenen CE-Verordnung: Spielzeug-VO, Funkanlagen-VO, PSA-VO, EMV-Richtlinie, Niederspannungs-Richtlinie. CE-Pflicht und technische Dokumentation kommen aus dieser Verordnung.
3. Verpackung — die Verpackung fällt ab 12. August 2026 unter die PPWR (EU) 2025/40. Dafür ist je Verpackungsfamilie eine eigene EU-Konformitätserklärung erforderlich.
4. Chemikalien- und Kosmetikrecht — sobald dein Produkt als kosmetisches Mittel, Reinigungsmittel oder Chemikalie in Verkehr kommt, prüfe Kosmetik-VO (EG) 1223/2009, REACH (EG) 1907/2006 und CLP-VO (EG) 1272/2008.

Werkzeug: GPSR-Guard bündelt verantwortliche Person, Sicherheitsangaben und Marktplatz-Anbindung in einem Workflow.

Pfad B — Bauprodukt

Dein Produkt wird dauerhaft in Bauwerke eingebaut oder ist Teil davon (Stahlträger, Betonfertigteil, Fenster, Türen, Fassadenelemente, Estrich, Mörtel). Dann gilt:

1. BauPVO (EU) 305/2011 — verlangt für jedes harmonisierte Bauprodukt eine Leistungserklärung (DoP) und die CE-Kennzeichnung mit Pflichtangaben wie 4-stelliger Kennnummer der notifizierten Stelle, Verweis auf die harmonisierte Norm (z. B. EN 1090-1 für tragende Stahl- und Aluminiumbauteile) und die erklärten Leistungsmerkmale.
2. EN 1090-1 / -2 — speziell für die Ausführung von Stahl- und Aluminiumtragwerken, inklusive werkseigener Produktionskontrolle (WPK/FPC) je Ausführungsklasse (EXC1 bis EXC4).
3. Nationale Bauordnungen der Mitgliedstaaten — überlagern die EU-Pflichten nicht, sind aber für die Verwendung am Bau relevant.
4. PPWR ab 12. August 2026 — die Verpackung des Bauprodukts fällt zusätzlich unter die Verpackungsverordnung.

Werkzeug: CE-Pilot generiert DoP, WPK-Tracking und CE-Label-Export für Bauprodukt-Hersteller.

Pfad C — Maschine

Du bringst eine vollständige Maschine, eine unvollständige Maschine oder ein Sicherheitsbauteil in Verkehr. Dann:

1. Maschinen-VO (EU) 2023/1230 ist die zentrale Verordnung. Sie verlangt CE-Kennzeichnung (Anhang V), EU-Konformitätserklärung, dokumentierte Risikobeurteilung und eine normkonforme Betriebsanleitung in den Amtssprachen des Bestimmungslandes. Anwendbar ab dem 20. Januar 2027.
2. DIN EN ISO 12100 — Sicherheit von Maschinen, Risikobeurteilung und Risikominderung als harmonisierte Grundnorm.
3. DIN EN IEC 82079-1 — Erstellen von Gebrauchsanleitungen; legt Struktur, Inhalt und Verständlichkeit der Betriebsanleitung fest.
4. Produktbezogene Anforderungen — je nach Maschinentyp (z. B. Funk, elektrische Ausrüstung, PSA) können weitere EU-Verordnungen anwendbar sein.

Werkzeug: Manual-AI erstellt CE-konforme Betriebsanleitungen aus Stückliste, Schaltplan und Risikobeurteilung, einschließlich Übersetzung in alle EU-Amtssprachen.

Pfad D — Kosmetikprodukt

Dein Produkt ist ein kosmetisches Mittel im Sinne von Artikel 2 Nr. 1 der Kosmetik-VO (EG) 1223/2009 (äußerlich auf Haut, Haaren, Nägeln, Lippen, Zähnen oder Schleimhäuten angewandt, zur Reinigung, Pflege, Parfümierung oder zum Schutz). Dann:

1. Kosmetik-VO (EG) 1223/2009 — die zentrale Verordnung. Vor dem Inverkehrbringen verlangt sie:

• die Bestellung einer verantwortlichen Person mit Sitz in der EU (Art. 4),
• eine Sicherheitsbewertung durch eine sachkundige Person mit Sicherheitsbericht (Art. 10),
• die Produktinformationsdatei (PIF) als vollständige Akte (Art. 11),
• die Notifizierung im CPNP (Cosmetic Products Notification Portal, Art. 13).

2. CLP-VO (EG) 1272/2008 — gilt nur, wenn einzelne Rohstoffe als Stoff oder Gemisch separat in Verkehr gebracht werden (Selbst-Klassifizierung).
3. REACH (EG) 1907/2006 — Information entlang der Lieferkette und Sicherheitsdatenblätter, wenn kosmetische Mittel im weiteren Sinne chemische Stoffe enthalten.

Werkzeug: IndiePiff sammelt Rohstoffdaten, prüft Rezepturen und generiert INCI-Listen und CPNP-Export.

Pfad E — Chemikalie / Stoff / Gemisch

Du stellst oder importierst Stoffe oder Gemische (Reinigungsmittel, Klebstoffe, Beschichtungen, Bauchemie, Lösungsmittel). Dann:

1. CLP-VO (EG) 1272/2008 mit ihrer delegierten Verordnung (EU) 2023/707 — Einstufung und Kennzeichnung nach GHS. Achtung: Die delegierte VO führt neue Gefahrenklassen ein (ED-HH, ED-ENV, PMT, vPvM) mit Übergangsfristen am 1. Mai 2026 und 1. November 2026.
2. REACH (EG) 1907/2006 — Registrierung für Stoffe ≥ 1 t/Jahr, Sicherheitsdatenblätter entlang der Lieferkette.
3. PPWR — wenn die Chemikalie verpackt in Verkehr gebracht wird, ist auch die Verpackung betroffen.
4. Beschränkungs- und Zulassungslisten (Anhang XIV und XVII REACH) — bei bestimmten Stoffen gelten Verwendungsverbote.

Werkzeug: SDB-Patch patcht Bestands-Sicherheitsdatenblätter automatisch auf die neuen CLP-Gefahrenklassen und unterstützt beim Mehraufwand vor 2026.

Pfad F — Importware / Drittlandherkunft

Du importierst Produkte aus einem Drittstaat und bringst sie in der EU in Verkehr. Dann:

1. Importeur-Pflichten nach GPSR (Art. 14), Maschinen-VO (Art. 22), MDR (Art. 13), BFSG (§ 9 ff.) und vergleichbaren Regeln — unter anderem: vor Inverkehrbringen prüfen, ob das Produkt die CE-Kennzeichnung trägt und eine EU-Konformitätserklärung existiert, Kontaktdaten des Herstellers bekannt sind, Gebrauchsanleitung und Sicherheitsinformationen beiliegen.
2. CBAM (EU) 2023/956 — wenn die Ware zu den CBAM-relevanten Warengruppen gehört (Stahl, Aluminium, Zement, Dünger, Wasserstoff, Strom), Erfassung der grauen Emissionen und Berichtspflicht.
3. PPWR — die Verpackung importierter Waren ist ebenfalls betroffen.

Werkzeug: CBAM-Easy oder CBAM Metall für die Berichtspflicht.